Yapay zeka alanında yaşanan hızlı gelişmeler, yapay zekaya erişimin kolaylaşması ve kullanımının yaygınlaşması, tam olarak insanın yerine geçmese de bir insan kadar iş sorumluluğu, yükü olan yapay zekaların varlığı sonucu artık işletmelerin insan kaynakları departmanlarının bu duruma uyum sağlayabilmesi adına daha donanımlı olması gerekmektedir. Yapay zekânın gelişmesi ve kullanımının artmasıyla birlikte nitelikli insan ihtiyacı da azımsanmayacak ölçüde artmıştır. İşte tam da bu nokta da OptiWisdom ürünü olan OptiCRM tüm bu iş görüşmeleri, işe alım süreçlerini yönetmekte işletmelerin tüm donanım ihtiyaçlarını karşılamaktadır.
OptiCRM ile pozisyona uygun adayları sisteme kaydedip, adaylardan gerekli olan öz geçmiş gibi gerekli olan diğer tüm evrakları da sistem üzerinden talep edebilirsiniz. Sizler tüm bu işe alım sürecini oluştururken adayların çok sık yaşadığı acaba başvurum onaylandı mı? Başvurum hangi süreçte, değerlendiriliyor mu? Ne kadar bekleyeceğim? Gibi sorulara yanıt olmakla birlikte OptiCRM sonrasında ilkel olarak söz edebileceğimiz adaylara e-posta ya da telefon ile dönüş yapma sürecini de geride bırakacaksınız. Adaylarınız tüm bu süreçte hangi konumda olduklarını, işe alım sürecinin işleyişi hakkında sizin izin verdiğiniz kadarıyla haberdar olabilecekler.
OptiCRM’in esnek yapısı sayesinde kurum içindeki ilgili çalışanlar tek bir platformda toplama ve ortak çalışma imkânı sunmaktadır. OptiCRM üzerinden oluşturulan sohbet grupları ile insan kaynakları birimi ve başvurulan departman koordine edilerek bir grupta toplayıp adaylar ile birlikte görüntülü ya da yazılı toplantılar düzenleyebilirsiniz. Böylece ekip üyelerinin hepsi adayı doğrudan tanıma değerlendirme fırsatı elde edebilmektedir. Ayrıca adaylar için oluşturulmuş bölüme sadece ekip üyelerinin görüntüleyebileceği ve kullanabileceği, aday hakkında görüşleri not edip adaya puanlar verebilmektedirler. OptiCRM’in kolay kullanımı sayesinde en az 4 hafta belki daha fazla sürebilecek olan işe alım sürecini 2 haftaya kadar düşürebilirsiniz. İnsan kaynaklarının olmadığı bir iş yerinde bile kurum yöneticisi olarak insan kaynaklarının yöneteceği tüm süreci sorunsuz ve zamandan tasarruf ederek yönetebilmektedir.
İşe alım sürecini başarıyla tamamlayan adaylar, oryantasyon sürecine dahil olmaktadır. Çalışanların yeni iş yerlerine ve işlerine alıştırılması, çalışanın aklındaki soruların cevaplanması, iş çevresini öğrenerek yapacağı işin önemini, hak ve sorumlulukları, kurum kültürünü ve aidiyet hissi edinilmesinde çok büyük öneme sahip olan oryantasyon süreci ne yazık ki ihmal edilen bir insan kaynakları fonksiyonudur. OptiCRM ile oryantasyon süreçleri çok daha etkin verimli bir hale gelmektedir. Çalışanlar tüm iş süreçlerinden, kendilerine ait sorumluluklardan güncel olarak haberdar olup, mevcut çalışanları departmanlarını, iletişim adreslerini görüntüleyebilir, kolay kullanımı sayesinde kısa sürede kurum kültürü ve aidiyet hissini yaşatmaktadır. OptiCRM ile Etkin yürütülen oryantasyon süreci sayesinde yeni çalışlar işlerine kolay uyum sağlayıp şirkete ve diğer çalışanlara yabancılaşmayarak sosyal bir kaynaşma ortamı oluşturulur.
OptiCRM’in etkin bir şekilde oluşturduğu oryantasyon programı sayesinde başlangıç maliyetleri ve işgücü devri oranı azaltılarak çalışan öğrenme hızını arttırır, iş öğrenme ile ilgili maliyetleri azaltır. Oryantasyon çalışana verilen değerin bir göstergesi olmakla birlikte işgücü devri oranını da azaltır. OptiCRM sayesinde, yeni çalışanların kendi kendilerine bırakıldıklarında daha uzun sürede tanıyabilecekleri iş ve işletme ortamını daha kısa sürede tanıyarak aktif duruma geçmeleri ve üretkenliklerini artırmaları sağlanır. İşletmeyi ve işini benimsemiş, üretken ve mutlu çalışanlar ise müşteri memnuniyetinin sağlayıcıları ve koruyucularıdır.
Yukarıda sayılan ve çok daha fazla özellikler ile ilgili daha detaylı bilgi için https://www.optiwisdom.com adresinden bize ulaşabilir ve detayları beraber konuşabiliriz.
Yazan : Gizem Duygu Kurtaran
Web Sitesi : https://www.optiwisdom.com
Yazarın Linkedin Profili : Gizem Duygu Kurtaran
